Frame House Group ведущий производитель современных и энергоэффективных каркасных домов, приглашаем в офис организованного и внимательного секретаря, который обеспечит порядок, координацию и поддержку в повседневной работе.

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (почта, звонки, документы)
Взаимодействие с другими отделами
Оформление документов, писем, отчетов
Заказ канцтоваров, хоз. товаров, бронирование авиабилетов, отелей по необходимости
Выполнение поручений руководителя
Ведение календаря, организация встреч и напоминаний
Встреча гостей, подготовка переговорных

Мы предлагаем:

Сокращенный рабочий график: пн-пт 09:00-17:00
Стабильная заработная плата после уплаты налогов 1000 евро нетто (+-1300 евро брутто )
Оплачиваемые компанией обеды
Корпоративное страхование здоровья после 2-ух лет работы
Все необходимые для комфортной работы ресурсы
Поддержка на этапе адаптации
Уютный офис в 15 мин. езды от города, парковка

Что мы ожидаем от Вас:

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, секретарь) не менее 1 года
Уверенный пользователь ПК
Аккуратность, ответственность, умение планировать
Доброжелательность, стрессоустойчивость
Плюсом будет наличие водительского удостоверения и личного автомобиля

Если вы хотите присоединиться к нашей команде, отправляйте свое резюме и краткое мотивационное письмо на указанный e-mail. Мы свяжемся с кандидатами, соответствующими нашим требованиям, для дальнейшего общения.

Frame House Group – vadošais mūsdienīgu un energoefektīvu karkasa māju ražotājs – aicina pievienoties komandai organizētu un uzmanīgu sekretāru/-i, kurš/-a nodrošinās kārtību, koordināciju un atbalstu ikdienas darbā.

Pienākumi:

Darbs ar ienākošo/izejošo korespondenci (e-pasti, zvani, dokumenti)
Sadarbība ar citiem uzņēmuma departamentiem
Dokumentu, vēstuļu un atskaišu sagatavošana
Kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana, aviobiļešu un viesnīcu rezervēšana pēc nepieciešamības
Vadītāja uzdevumu izpilde
Kalendāra pārvaldīšana, tikšanos organizēšana un atgādinājumi
Viesu sagaidīšana, pārrunu telpu sagatavošana

Mēs piedāvājam:

Saīsinātu darba laiku: pirmd. –piektd. no 09:00 līdz 17:00
Stabilu algu pēc nodokļu nomaksas – 1000 EUR neto (aptuveni 1300 EUR bruto)
Apmaksātas pusdienas
Korporatīvā veselības apdrošināšana pēc 2 darba gadiem
Visus nepieciešamos resursus ērtam darbam
Atbalstu adaptācijas periodā
Mājīgu biroju 15 minūšu brauciena attālumā no pilsētas, ar stāvvietu

Ko mēs sagaidām no Jums:

Pieredzi līdzīgā amatā (biroja administrators, sekretārs/-e) vismaz 1 gadu
Drošu datorprasmju pārvaldīšanu
Precizitāti, atbildības sajūtu, spēju plānot
Labvēlīgu attieksmi, stresa noturību
Autovadītāja apliecība un personīgais auto tiks uzskatīti par priekšrocību

Ja vēlaties pievienoties mūsu komandai, sūtiet savu CV un īsu motivācijas vēstuli uz norādīto e-pasta adresi. Mēs sazināsimies ar kandidātiem, kuri atbilst mūsu prasībām, lai turpinātu atlases procesu.