Darba apraksts

Meklējam cilvēku, kurš prot uzturēt kārtībā gan biroja ikdienu, gan dokumentus, gan administratīvos procesus.
Šī nav tikai administratīva pozīcija un nav arī klasisks asistenta darbs. Meklējam “cilvēku-orķestri” ar ļoti labām organizatoriskajām spējām, precizitāti un spēju patstāvīgi domāt. Cilvēku, kurš pamana, kas ir jāizdara, pirms par to ir jāatgādina.

Darba pienākumi
-organizēt biroja ikdienas darbu un rūpēties, lai viss nepieciešamais vienmēr būtu savā vietā;
-kārtot, sagatavot un sistematizēt uzņēmuma dokumentāciju;
-sagatavot iesniegumus, veidlapas, vēstules un citus oficiālus dokumentus;
-komunicēt ar valsts un pašvaldību iestādēm, LIIA un citām organizācijām;
-rūpīgi iedziļināties prasībās, instrukcijās un dokumentācijā, lai nepieciešamā informācija tiktu sagatavota un iesniegta korekti;
-sekot dokumentu iesniegšanas termiņiem, atbildēm un administratīvo procesu virzībai;
-koordinēt piegādātājus, pakalpojumu sniedzējus, kurjerus un citus biroja ikdienas jautājumus;
pēc nepieciešamības asistēt uzņēmuma vadībai ikdienas organizatoriskajos un administratīvajos jautājumos;
-organizēt tikšanās, sagatavot nepieciešamo informāciju un palīdzēt risināt dažādus praktiskus jautājumus;
-uzņemties citus administratīvus uzdevumus, kas nepieciešami efektīvam uzņēmuma ikdienas darbam.

Prasības kandidātiem
Šajā amatā īpaši svarīga ir spēja domāt, iedziļināties un uzņemties atbildību par rezultātu, nevis tikai izpildīt saņemtos norādījumus.

-ļoti labas organizatoriskās spējas un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus;
-precizitāte un augsta atbildības sajūta darbā ar dokumentiem;
-spēja patstāvīgi atrast nepieciešamo informāciju, izprast prasības un nonākt līdz risinājumam;
l-aba loģiskā un analītiskā domāšana;
-pārliecinošas datorprasmes un spēja ātri apgūt jaunas sistēmas;
-latviešu un angļu valodas zināšanas labā līmenī gan rakstiski, gan mutiski;
-krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī ikdienas mutiskai komunikācijai;
-B kategorijas autovadītāja apliecība;
-iepriekšēja pieredze biroja vadībā, administrācijā, vadības asistenta amatā vai līdzīgā pozīcijā ir obligāta.

Ko mēs piedāvājam
-atalgojumu no 1 500 EUR bruto mēnesī pārbaudes laikā (3 mēneši), ar iespēju to pārskatīt pēc pārbaudes laika atbilstoši pieredzei, kompetencei un darba rezultātiem;
-darba laiku darba dienās no plkst. 8.45 līdz 17.45;
-apmācību un nepieciešamo atbalstu, uzsākot darbu;
-daudzveidīgu darbu, kurā ikdiena neaprobežojas ar vienveidīgiem administratīviem uzdevumiem;
-iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību un iesaistīties dažādos uzņēmuma procesos;
-draudzīgu un profesionālu kolektīvu;
-darbu klātienē mūsu birojā Rīgā;
-bezmaksas autostāvvietu pie darba vietas.

Sūtiet savu CV ar norādi uz attiecīgo amatu līdz 2026. gada 25. septembrim.
Pateicamies visiem kandidātiem par interesi. Sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kurus aicināsim uz darba interviju.