Projektu vadītāja asistents/-e

Dinamiski augošs uztura bagātinātāju ražošanas uzņēmums aicina pievienoties mūsu komandai projektu vadītāja asistentu/-i darbam birojā Rīgā.

Šī ir laba iespēja attīstīties projektu vadības jomā un izaugt līdz patstāvīgam projektu vadītājam. Darbs notiks ciešā sadarbībā ar pieredzējušu projektu vadības nodaļas vadītāju, sniedzot iespēju praktiski apgūt jaunu produktu izstrādes un ieviešanas procesus.

Amata mērķis

Sniegt atbalstu projektu vadības nodaļas vadītājam ikdienas operatīvo darbu koordinēšanā: uzdevumu, termiņu, komunikācijas un projektu materiālu pārvaldībā.

Galvenie darba pienākumi

- Sniegt atbalstu jaunu produktu izstrādē.
- Palīdzēt koordinēt sadarbību starp izstrādes, ražošanas, dizaina, produktu reģistrācijas un loģistikas nodaļām.
- Palīdzēt sadalīt projektus uzdevumos un kontrolēt to izpildi uzdevumu pārvaldības un CRM sistēmās.
- Sekot līdzi uzdevumu termiņiem, statusiem un starpposma rezultātiem, kā arī atgādināt atbildīgajām personām par veicamajiem uzdevumiem.
- Apkopot informāciju un atgriezenisko saiti no projekta dalībniekiem, kā arī sagatavot īsus projektu statusa pārskatus.
- Palīdzēt sagatavot tehniskos uzdevumus un pārbaudīt saņemtos materiālus atbilstoši noteiktajām prasībām.
- Palīdzēt koordinēt iepakojuma, etiķešu, lietošanas instrukciju un citu produkta ieviešanai nepieciešamo materiālu izstrādi.
- Palīdzēt nodot informāciju, materiālus un pieprasījumus starp izstrādes, ražošanas, dizaina un reģistrācijas nodaļām.
- Palīdzēt saskaņot ar projektu saistītus materiālus.
- Piedalīties risinājumu meklēšanā, ja projektos rodas jautājumi vai problēmas.
- Aktualizēt informāciju par projektiem un projekta dokumentāciju darba sistēmās.
- Veikt citus organizatoriskus uzdevumus, kas nepieciešami projektu virzībai.

Prasības kandidātam

- Vēlme attīstīties projektu vadības jomā un apgūt jaunas prasmes.
- Labas organizatoriskās prasmes, atbildība un rūpīga attieksme pret detaļām.
- Spēja strādāt ar vairākiem uzdevumiem un lielu informācijas apjomu.
- Labas komunikācijas prasmes un spēja sadarboties ar dažādām nodaļām.
- Labas datorprasmes un spēja ātri apgūt jaunas darba sistēmas.
- Vācu valodas zināšana tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Pieredze uztura bagātinātāju, ražošanas, produktu izstrādes vai projektu vadības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību, bet nav obligāta.
- Gatavība strādāt birojā pilnu darba laiku.

Mēs piedāvājam

- Atalgojumu 800–1500 EUR bruto mēnesī atkarībā no pieredzes un zināšanām.
- Praktisku apmācību projektu vadībā un uzņēmuma iekšējos procesos.
- Iespēju iegūt pieredzi jaunu produktu izstrādē un produktu ieviešanā ne tikai Eiropas tirgos.
- Izaugsmes iespēju līdz patstāvīgam projektu vadītājam.
- Darbu augošā starptautiskā uzņēmumā.
- Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika.

Aicinām pieteikties arī kandidātus bez iepriekšējas pieredzes, ja ir vēlme mācīties, attīstīties un veidot karjeru projektu vadībā. Sākotnēji darbs tiks veikts projektu vadītāja asistenta/-es lomā pieredzējuša vadītāja atbalstā.

Lūgums CV sūtīt uz ēpastu.

-----

Ассистент проектного руководителя

Динамично развивающаяся компания по производству пищевых добавок приглашает в свою команду ассистента проектного руководителя.

Это отличная возможность развиваться в сфере управления проектами и вырасти до самостоятельного руководителя проектов. Работа будет проходить в тесном сотрудничестве с опытным руководителем отдела управления проектами, что позволит на практике освоить процессы разработки и внедрения новых продуктов.  

Цель должности
Оказывать поддержку руководителю отдела управления проектами в координации ежедневных операционных задач: управлении задачами, сроками, коммуникацией и проектными материалами.  

Основные должностные обязанности

- Оказывать поддержку в разработке новых продуктов.
- Помогать координировать сотрудничество между отделами разработки, производства, дизайна, регистрации продуктов и логистики.
- Помогать разделять проекты на задачи и контролировать их выполнение в системах управления задачами и CRM-системах.
- Следить за сроками, статусами и промежуточными результатами задач, а также напоминать ответственным лицам о необходимости выполнения работы.
- Собирать информацию и обратную связь от участников проекта, а также готовить краткие отчеты о статусе проектов.
- Помогать в подготовке технических заданий и проверять полученные материалы на соответствие установленным требованиям.
- Помогать координировать разработку упаковки, этикеток, инструкций по применению и других материалов, необходимых для внедрения продукта.
- Помогать передавать информацию, материалы и запросы между отделами разработки, производства, дизайна и регистрации.
- Помогать в согласовании материалов, связанных с проектами.
- Участвовать в поиске решений при возникновении вопросов или проблем в проектах.
- Актуализировать информацию о проектах и проектную документацию в рабочих системах.
- Выполнять другие организационные задачи, необходимые для продвижения проектов.

Требования к кандидату

- Желание развиваться в сфере управления проектами и осваивать новые навыки.
- Хорошие организаторские способности, ответственность и внимательность к деталям.
- Способность работать с несколькими задачами и большими объемами информации.
- Хорошие навыки коммуникации.
- Владение компьютером на хорошем уровне и способность быстро осваивать новые рабочие системы.
- Знание немецкого языка будет рассматриваться как преимущество.
- Опыт работы в сфере пищевых добавок, производства, разработки продуктов или управления проектами будет преимуществом, но не является обязательным.
- Готовность работать в офисе на полную ставку.

Мы предлагаем

- Заработная плата 800–1500 EUR брутто в месяц в зависимости от опыта и знаний.
- Практическое обучение управлению проектами и внутренним процессам компании.
- Возможность получить опыт в разработке и внедрении новых продуктов не только на европейских рынках.
- Возможность карьерного роста до самостоятельного руководителя проектов.
- Работа в растущей международной компании.
- Страховка после проверочного срока.

Мы приглашаем подавать заявки также кандидатов без предыдущего опыта, если у вас есть желание учиться, развиваться и строить карьеру в управлении проектами. На начальном этапе работа будет выполняться в роли ассистента руководителя проектов при поддержке опытного руководителя.  

Просим присылать резюме (CV) на электронную почту.