Darba sludinājums: SIA Krismar Baltic meklē biroja vadītāju/lietvedi
Nodarbinātības aģentūra SIA Krismar Baltic meklē biroja vadītāju, lietvedi.
Mēs meklējam darbinieku, kurš ne tikai prasmīgi veic dokumentu apriti un lietišķo saraksti, bet arī piemīt labas komunikācijas prasmes, atbildīgi izturas pret biroja darba organizēšanu un ir motivēts sasniegt izvirzītos mērķus.
Galvenie pienākumi:
biroja darba organizēšana (dokumentu aprites vešana, lietišķā sarakste, sadarbība ar klientiem un valsts iestādēm);
nepārtrauktas biroja darbības nodrošināšana: dokumentācijas kontrole, biznesa vēstuļu, atskaišu un iekšējo dokumentu sagatavošana un noformēšana;
pastāvīga saziņa ar klientiem, partneriem un darbiniekiem: atbildes uz pieprasījumiem, jautājumu koordinēšana, operatīvs atbalsts;
dokumentu arhīva vešana un sistematizēšana (darba meklētāju lietas, līgumi, darba atļaujas, vīzu dokumentācija);
dokumentu derīguma termiņu kontrole (uzturēšanās atļaujas, darba vīzas, darba atļaujas) un savlaicīga informēšana par nepieciešamību tos pagarināt;
tipveida dokumentu sagatavošana un noformēšana: darba līgumi, uzaicinājumi, izziņas, akti, apstiprinājuma vēstules migrācijas dienestiem;
lietvedības koordinēšana starp birojiem (Rīga, nepieciešamības gadījumā Klaipēda/Igaunija): dokumentu pārsūtīšana, iekšējās sarakstes vešana;
darba laika uzskaites tabeļu vešana, palīdzība grāmatvedības pārskatu sagatavošanā;
biroja izejmateriālu pasūtīšana un uzskaite, sadarbība ar biroja pakalpojumu sniedzējiem.
Prasības:
darba pieredze vismaz 1 gads biroja administratora, lietveža, komunikācijas speciālista, personāla speciālista vai personāla atlases speciālista amatā;
latviešu valodas zināšanas ne zemākas par C1 līmeni;
angļu valodas zināšanas ne zemākas par B2 līmeni saziņai ar darba meklētājiem, darbiniekiem un sadarbības partneriem;
krievu valodas zināšanas ne zemākas par B2 līmeni saziņai ar darba meklētājiem, darbiniekiem un sadarbības partneriem;
prasme strādāt ar cilvēkiem un dokumentiem;
disciplinētība, prasme plānot savu darbu un apzinīgi pildīt darba pienākumus;
B kategorijas autovadītāja apliecība tiks uzskatīta par priekšrocību;
Latvijas darba likumdošanas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību;
uzmanība pret detaļām un ātra apmācāmība.
Mēs piedāvājam:
darba vietu birojā Rīgas centrā;
stabilu darbu;
darba grafiku: 9:00–17:00;
darba algu: 1400 eiro bruto.

Агентство по трудоустройству SIA Krismar Baltic ищет офис-менеджера, делопроизводителя
Мы ищем сотрудника, который не только грамотно ведёт документооборот и деловую переписку, но и обладает хорошими коммуникативными навыками, ответственно подходит к организации работы офиса и мотивирован на достижение поставленных целей.
Основные обязанности:
организация офисной работы (ведение документооборота, деловая переписка, взаимодействие с клиентами и государственными учреждениями);
обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль документации, подготовка и оформление деловых писем, отчётов и внутренних документов;
постоянное общение с клиентами, партнёрами и сотрудниками: ответы на запросы, координация вопросов, оперативная поддержка;
ведение и систематизация архива документов (личные дела соискателей, договоры, разрешения на работу, визовая документация);
контроль сроков действия документов (виды на жительство, рабочие визы, разрешения на трудоустройство) и своевременное информирование о необходимости продления;
подготовка и оформление типовых документов: трудовых договоров, приглашений, справок, актов, писем-подтверждений для миграционных служб;
координация делопроизводства между офисами (Рига, при необходимости Клайпеда/Эстония): пересылка документов, ведение внутренней переписки;
ведение табелей учёта рабочего времени, помощь в подготовке отчётности для бухгалтерии;
заказ и учёт офисных расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг для офиса.
Требования:
опыт работы не менее 1 года в качестве офис-администратора, делопроизводителя, специалиста по коммуникациям, специалиста по персоналу или специалиста по подбору персонала;
знание латышского языка не ниже уровня C1;
знание английского языка не ниже уровня B2 для общения с соискателями, сотрудниками и партнёрами;
знание русского языка не ниже уровня B2 для общения с соискателями, сотрудниками и партнёрами;
умение работать с людьми и документами;
дисциплинированность, умение планировать свою работу и добросовестно выполнять рабочие обязанности;
наличие водительских прав категории B будет считаться преимуществом;
знание латвийского трудового законодательства будет считаться преимуществом;
внимательность к деталям и быстрая обучаемость.
Мы предлагаем:
рабочее место в офисе в центре Риги;
стабильную работу;
график работы: 9:00–17:00;
заработную плату: 1400 евро брутто.