SIA “Lvs Building” savai profesionālajai komandai aicina pievienoties
Lietvedības Asistentu/-I
Prasības:
Vismaz vidējā profesionālā vai augstākā izglītība; izglītība lietvedības, uzņēmējdarbības vai grāmatvedības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Iepriekšēja pieredze lietvedībā, administratīvā darbā vai dokumentu apstrādē; pieredze būvniecības uzņēmumā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Izpratne par dokumentu apriti, noformēšanu, reģistrēšanu un arhivēšanu.
Pamatzināšanas grāmatvedības dokumentu apritē un prasme strādāt ar rēķiniem, pavadzīmēm, līgumiem un citiem attaisnojuma dokumentiem.
Labas datorprasmes (MS Word, Excel, Outlook) un spēja ātri apgūt uzņēmumā izmantotās sistēmas.
Teicamas latviešu valodas zināšanas;
Precizitāte, augsta atbildības sajūta un spēja strādāt ar lielu informācijas un dokumentu apjomu.
Spēja patstāvīgi organizēt darbu, ievērot termiņus un saglabāt konfidencialitāti.
Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
Darba pienākumi:
Ienākošo un izejošo dokumentu saņemšana, reģistrēšana, apstrāde un sistematizēšana.
Rēķinu, pavadzīmju, aktu, līgumu un citu dokumentu pārbaude, apkopošana un nodošana grāmatvedībai.
Grāmatvedības atbalsts ikdienas dokumentu apritē – dokumentu šķirošana, skenēšana, digitalizēšana un datu ievade.
Dokumentu virzības un saskaņošanas kontrole, nepieciešamo parakstu un pielikumu savlaicīga apkopošana.
Dokumentu reģistru, mapju un elektroniskā arhīva uzturēšana kārtībā.
Līgumu, iesniegumu, vēstuļu, tabulu un citu administratīvo dokumentu sagatavošana pēc nepieciešamības.
Sadarbība ar projektu vadītājiem, piegādātājiem un apakšuzņēmējiem, lai nodrošinātu pilnīgu un savlaicīgu dokumentāciju.
Atbalsts grāmatvedībai un administrācijai ikdienas organizatoriskajos un dokumentācijas jautājumos.
Piedāvājam:
Stabilu un atbildīgu darbu strauji augošā būvniecības uzņēmumā.
Stabilu atalgojumu no 1500 EUR bruto, atkarībā no profesionālās pieredzes un kvalifikācijas.
Iespēju iegūt praktisku pieredzi lietvedībā, dokumentu apritē un grāmatvedības atbalsta procesos.
Profesionālās izaugsmes un attīstības iespējas.
Darba pienākumu veikšanai nepieciešamo aprīkojumu.
Profesionālu, atsaucīgu un uz sadarbību vērstu kolektīvu.