Darījumu koordinators / lietvedis nekustamo īpašumu aģentūrā

Valdmanis Real Estate meklē rūpīgu, atbildīgu un organizētu cilvēku, kurš palīdzēs koordinēt nekustamo īpašumu darījumus un parūpēsies, lai dokumenti, termiņi un nepieciešamās darbības vienmēr būtu savās vietās.

Šī vakance būs piemērota cilvēkam, kuram patīk kārtība, darbs ar dokumentiem un komunikācija ar klientiem, kā arī spēja vienlaikus pārraudzīt vairākus procesus.

Galvenie darba pienākumi:

aktīvi sekot līdzi aģentūras aktuālajiem nekustamo īpašumu darījumiem un to virzībai;
sekot termiņiem un nepieciešamajām darbībām, lai nekas netiktu aizmirsts vai nokavēts;
palīdzēt veikt klientu izpēti atbilstoši NILLTPFN prasībām;
sagatavot sadarbības līgumus un citus ar darījumiem saistītus dokumentus;
koordinēt dokumentu sagatavošanu un parakstīšanu starp klientiem, aģentiem un citām iesaistītajām pusēm;
sagatavot un nosūtīt klientiem e-pastus, dokumentus un nepieciešamo informāciju;
uzturēt kārtībā darījumu dokumentāciju un iekšējo informāciju;
palīdzēt aģentūras komandai ar administratīviem jautājumiem, kas saistīti ar darījumu norisi.

Ko mēs sagaidām:

ļoti labas organizatoriskās spējas un precizitāti;
atbildīgu attieksmi pret termiņiem un dokumentiem;
spēju patstāvīgi sekot līdzi iesāktajiem darbiem;
labas komunikācijas prasmes;
pārliecinošas datorprasmes un spēju ātri apgūt jaunas sistēmas;
latviešu valodas zināšanas;
iepriekšēja pieredze lietvedībā, juridisko dokumentu sagatavošanā, nekustamo īpašumu darījumos, banku sektorā vai klientu izpētē tiks uzskatīta par priekšrocību.

Par darbu:
Darbs ir salīdzinoši elastīgs. Aptuveni 2–3 darba dienas nedēļā nepieciešams strādāt klātienē mūsu birojā, atkarībā no aktuālajiem darījumiem un veicamajiem uzdevumiem. Pārējo darbu iespējams daļēji veikt attālināti.

Darba apjoms un grafiks var tikt pielāgots aktuālajai noslodzei.

Atalgojums tiek aprēķināts pēc faktiski nostrādātajām stundām. Stundas likme – pēc savstarpējas vienošanās, ņemot vērā kandidāta pieredzi un kompetences.

Ja Tev patīk, ka viss ir sakārtots, termiņi tiek ievēroti un dokumenti vienmēr atrodas īstajā vietā, priecāsimies ar Tevi iepazīties.

Lai pieteiktos, nosūti savu CV un īsu vēstuli par sevi, savu līdzšinējo pieredzi un to, kāpēc šī vakance Tevi interesē.

Valdmanis Real Estate