Meklējam darbinieku apvienotam vadītāja asistenta un biroja administratora amatam uzņēmuma darbības atbalstam:
- Saziņa ar piegādātājiem un klientiem
- Nelielu ar uzņēmuma darbības organizāciju saistīto uzdevumu izpilde
- Iekšējās grāmatvedības un audita veikšana
- Palīdzība savstarpējo norēķinu veikšanā ar klientiem un piegādātājiem, komunikācija ar klientiem un piegādātājiem norādītajās valodās pa e-pastu un tālruni
- Izdevumu lapu, līgumu pārbaude
- Datu aizpildīšana uzņēmuma informācijas sistēmās
- Darbs ar datu masīviem - datu pārbaude, salīdzināšana programmā Excel
- Kancelejas preču kontrole un kārtība
- Konkursa dokumentācijas sagatavošana
- Saziņa ar valsts iestādēm, vēstuļu sagatavošana u. c.
- Uzņēmuma kultūras pasākumu organizēšana
- Atbalsts uzņēmuma ziņu plūsmai mājaslapā, sociālajos tīklos u. c.
- Citi līdzīgi uzdevumi, kas saistīti ar uzņēmuma darbību

No kandidāta tiek sagaidītas augsta līmeņa latviešu, krievu, angļu valodas zināšanas, pieredze līdzīgos amatos, atbildīga pieeja darba veikšanai, iniciatīva, tieksme optimizēties, komunikācijas prasmes un pozitīva attieksme ikdienas darbu veikšanā. , MS Excel zināšanas, datora pamatzināšanas . Ir vēlamas zināšanas par 1C. Pilna slodze, no pirmdienas līdz piektdienai 8:30 - 17:30, veltīta šim darbam, netraucējot paralēli strādāt citos uzņēmumos, projektos utt.

Kandidātus lūdzam sūtīt savus CV uz e-pastu, izmantojot sludinājuma saiti.

Требуется работник на совмещённую должность помощника руководителя и офисного администратора для поддержки деятельности компании:
- Поддержка связи с поставщиками и клиентами
- Выполнение небольших поручений, связанных с организацией деятельности компании
- Проведение внутреннего учёта и проверок
- Помощь в ведении взаиморасчётов с клиентами и поставщиками, общение с клиентами и поставщиками на указанных языках по емейл и телефону
- Проверка расходных ведомостей, договоров
- Заполнение данных в информационные системы компании
- Работа с массивами данных- проверка, сравнение данных в Excel
- Контроль и заказ канцелярских принадлежностей
- Подготовка тендерной документации
- Общение с государственными структурами, подготовка писем и тд
- Организация культурной деятельности компании
- Поддержка новостной ленты компании на сайте, в соц сетях и тд
- Другие аналогичные задачи, связанные с деятельностью компании

От кандидата ожидается знание латышского, русского, английского языка на высоком уровне, опыт работы на должности с аналогичными задачами, ответственный подход к выполнению работы, инициативность, склонность к оптимизации, коммуникабельность и положительный настрой в выполнении рутинных задач, знание MS Excel, базовые знания ПК. Приветствуется знание 1С . На полный рабочий день, понедельник-пятница 8:30 - 17:30, посвящённые этой работе, без отвлечения на параллельные работы в других фирмах, проектах и тд.

Просим кандидатов присылать свои CV на емейл через форму объявления.