Meklējam ofisa menedžeri/vadītāja personīgo asistentu pilnas slodzes darbam Rīgas centrā, klātienē.

Nepieciešams patstāvīgs/a vadītāja asistents, kurš izprot darba principu: vadītājs nenosaka, kā uzdevums jāizpilda tiek definēts mērķis, termiņš un budžets, savukārt asistents nodrošina rezultātu.

Atbildības joma:
risinājumu atrašana;
alternatīvu salīdzināšana;
optimālā risinājuma izvēle;
ieviešana;
izmērāma rezultāta nodrošināšana.

Galvenā misija: maksimāli atslogot uzņēmuma vadītāju
Asistents uzņemas pilnu atbildību, domā vadītāja līmenī un rīkojas patstāvīgi.

GALVENIE PIENĀKUMI

Darba uzdevumi:

kalendāra pārvaldība bez mikromenedžmenta;
patstāvīga tikšanos, braucienu un komandējumu organizēšana;
uzdevumu izpilde formātā: mērķis + termiņš + budžets → rezultāts;
risinājumu un alternatīvu sagatavošana, nevis jautājumu uzdošana;
uzdevumu izpildes un termiņu kontrole;
komunikācija ar pakalpojumu sniedzējiem, partneriem un piegādātājiem;
administratīvo un organizatorisko jautājumu risināšana.

PRASĪBAS KANDIDĀTAM

Izpratne par pieeju: “saņēmu uzdevumu nodrošināju rezultātu”;
spēja strādāt bez detalizētām instrukcijām;
spēja piedāvāt 2–3 gatavus risinājumus, nevis uzdot liekus jautājumus;
patstāvīga lēmumu pieņemšana noteiktā budžeta ietvaros;
augsta atbildības sajūta un spēja pabeigt uzdevumus līdz galam.

VALODU ZINĀŠANAS

krievu valoda – brīvi;
angļu valoda – labas darba zināšanas;
latviešu valoda – brīvi.

PRIEKŠROCĪBAS

pieredze darbā ar CEO, uzņēmumu dibinātājiem vai augsta līmeņa privātpersonām;
pieredze jaunuzņēmumos vai strauji augošā biznesa vidē;
spēcīgas izpētes (research) un pārrunu prasmes;
spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju;
augsts patstāvības un profesionālās brieduma līmenis.

DARBA PRINCIPI

minimāla kontrole;
maksimāla uzticēšanās;
fokuss uz rezultātu, nevis procesu;
ātra lēmumu pieņemšana;
augsti kvalitātes standarti.

MĒS PIEDĀVĀJAM

darbu tiešā sadarbībā ar vadītāju;
pilnu autonomiju uzdevumu ietvaros;
uzticēšanos un cieņu pret lomu;
ilgtermiņa sadarbību;
dinamisku un daudzveidīgu darbu;
profesionālās izaugsmes iespējas;
pilna laika darbu (iespējama elastība);
atalgojumu: 800–1200 EUR neto.