Starptautiska Loģistikas Kompānija aicina savā komandā : Biroja administratoru / Sekretāri

Pienakumi:
Ikdienas biroja darba nodrošināšana, organizēšana un atbalsta sniegšana kolēģiem ikdienas darba procesā;
Ienākošo zvanu un ienākošās/izejošās korespondences koordinēšana;
Lietvedības organizēšana, tai skaitā personāla vadība;
Atsevišķu projektu vadīšana;
Iekšējo pasākumu sagatavošana un organizēšana;
Uzņēmuma sanāksmju organizēšana augstā līmenī;
Uzņēmuma vadības asistēšana.

Prasības:
Iepriekšēja darba pieredze kā sekretārei, biroja administrators 2-3 gadus;
Lietvedības organizēšanas zināšanas;
Labas latviešu un krievu valodu zināšanas (angļu valodas zinašanas ir priekšrocības);
Pārliecināts MS Office lietotājs (Excel, Word, Internets);
Spēja strādāt komandā un individuāli;
Spēja meklēt un analizēt informāciju;
Spēja pieņemt patstāvīgus administratīvus lēmumus un uzņemties par tiem atbildību;
Lietišķās etiķetes un lietišķās komunikācijas prasmes;
Vēlmi iegūt pieredzi starptautiskā Eiropas uzņēmumā.

Mēs piedavajam:
Mūsdienīgus darba apstākļus;
Veselības apdrošināšana pēc pārbaudes laika;
Draudzīgu kolektīvu;
Bezmaksas autostāvvietu;
Korporatīvie pasākumi un citi patīkami bonusi;
Alga sākot no 1400 - 1600 eiro (bruto);
Ir iespejams nepilna darba laiks.

Международная логистическая Компания приглашает Администратора офиса / Секретаря присоединиться к своей команде.

Обязанности:
-Администрирование офиса;
-Организация делопроизводства, в том числе кадрового делопроизводства;
-Подготовка и организация внутренних мероприятий;
-Организация онлайн и оффлайн встреч компании на высоком уровне;
-Ведение отдельных самостоятельных проектов;
-Ассистирование руководству компании.

Требования:
-Знание организации делопроизводства, а также знание трудового законодательства Латвийской Республики;
-Хорошее знание латышского, английского и русского языков ;
-Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Интернет);
-Умение работать в команде и индивидуально, а также в условиях многозадачности;
-Умение находить и анализировать информацию;
-Способность принимать самостоятельные управленческие решения и нести за них ответственность;
-Базовые знания делового этикета и делового общения как устно, так и письменно;
-Умение правильно расставлять приоритеты в краткосрочной перспективе;
-Желание получить опыт работы в международной компании.

Мы предлогаем:
-Современные условия труда;
-Медицинская страховка после испытательного срока;
-Дружный коллектив;
-Бесплатная парковка;
-Корпоративные мероприятия и другие приятные бонусы;
-Зарплата от 1400 - 1600 евро (брутто)
-Возможность работать неполный день.