Mēs, Intelligent Solution Group, meklējam savam uzņēmumam pieredzējušu un atbildīgu biroja vadītāju birojā Rīgā.
Biroja vadītājam būs galvenā loma efektīvas biroja darbības nodrošināšanā un produktivitāti un panākumus veicinošas darba vides uzturēšanā.

Pienākumi:

1. Biroja telpu apsaimniekošana, tai skaitā kārtības uzturēšana un komfortablu darba apstākļu nodrošināšana darbiniekiem.
2. Sanāksmju, nozīmīgu pasākumu un konferenču organizēšana.
3. Biroja tehnikas un infrastruktūras darbības nodrošināšana.
4. Iekšējās komunikācijas un mijiedarbības ar dažādām struktūrvienībām koordinēšana.
5. Biroja preču un inventāra vadība.
6. Dokumentācijas uzturēšana un arhīva kārtošana.
7. Ar biroju saistīto aktuālo operatīvo jautājumu risināšana.
8. Komunikācijas kanālu kontrole (telefoni, e-pasti, tūlītējie kurjeri).
9. Primārais grāmatvedības un biroja darbs: dokumentu, bankas izrakstu, vēstuļu sagatavošana un nosūtīšana, dokumentu arhīva uzturēšana u. c.
10. Personīgi norādījumi no uzņēmuma vadītāja.

Prasības:

Pieredze biroja vadībā vai administratīvā atbalsta jomā.
Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
Spēja efektīvi risināt problēmas un strādāt paaugstinātas atbildības vidē.
Elastīga pieeja darbam un spēja pielāgoties pārmaiņām.
Vēlme strādāt dinamiskā un draudzīgā kolektīvā.
Krievu un angļu valodas zināšanas (virs vidējās).

Priekšrocības:

1. Oficiālā nodarbinātība
2. Karjeras izaugsme un attīstība veiksmīgā uzņēmumā.
3. Konkurētspējīgu atalgojumu un gada prēmijas.
4. Profesionālā apmācība un atbalsts.
5. Dalība interesantos projektos un gadījumos.
6. Draudzīga darba atmosfēra.

Darba apstākļi:

1. Pirmā nedēļa ir iepazīšanās prakse 4 stundas birojā.
2. Pārbaudes laiks 3 mēneši, pamatojoties uz prakses rezultātiem.
3. Darba laiks: no pirmdienas līdz piektdienai no 10:00 līdz 18:00.
4. Apmaksāts atvaļinājums un slimības dienas.

Ja jūs interesē šis amats, lūdzu, sūtiet savu CV un motivācijas vēstuli. Mēs izskatīsim katru pieteikumu un sazināsimies ar piemērotajiem kandidātiem intervijai.

Priecājamies sveikt mūsu komandā jaunu dalībnieku un gaidīsim jūsu pieteikumus.