Biroja administrators/e

Mēs esam Syntx AI - jauna, radoša un enerģiska AI komanda. Veidojam jaudīgu platformu, kas apvieno vairāk nekā 100 modernus AI rīkus vienā servisā. Mums uzticas simtiem tūkstošu lietotāju visā pasaulē - no mārketinga speciālistiem, dizaineriem un AI veidotājiem līdz IT komandām, skolām un inovāciju centriem.

Mēs strauji augam un paplašinām komandu, tāpēc mums ir svarīgi, lai birojs būtu ērta un labi organizēta vide. Mēs meklējam Biroja administratoru, kurš uzņemsies biroja ikdienas darba organizēšanu un nodrošinās ērtu un stabilu darba vidi.

Ko mēs piedāvājam:
- Alga €1500-2200, atkarībā no pieredzes un atbildības uzņēmumā.
- Strauji augošu AI tehnoloģiju uzņēmumu ar "bez birokrātijas" kultūru.
- Apmaksātas apmācības un nepārtrauktas profesionālās attīstības iespējas.
- Draudzīgu un dinamisku komandu, kur tiek novērtēta iniciatīva un personīgais ieguldījums.
- Elastīgu darba grafiku ar iespēju daļēji strādāt attālināti.
- Mūsdienīgu un komfortablu biroju.
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.
- Piekļuvi uzņēmuma psihologam un masāžas terapeitam.
- Regulārus komandas saliedēšanas pasākumus, korporatīvos pasākumus un izbraukumus.
- Regulāras padela spēles kopā ar komandu.
- Papildu bonusus, piemēram, kino biļetes, SPA dāvanu kartes, uzņēmuma atribūtiku un dzimšanas dienas dāvanas.

Ko tu darīsi:
- Pārvaldīt pilnu sadarbības ciklu ar pakalpojumu sniedzējiem un līgumslēdzējiem (pakalpojumu sniedzēju meklēšana, pārrunas, nosacījumu saskaņošana, pakalpojumu kvalitātes kontrole, sadarbība ar uzkopšanas servisu un biroja iznomātāju, meistaru izsaukšana, kā arī zīmola preču un suvenīru pasūtīšana).
- Atbildēt par biroja telpu iekārtošanu un uzturēšanu.
- Palīdzēt organizēt korporatīvos pasākumus, komandas saliedēšanas aktivitātes un svētkus.
- Piedalīties biroja kultūras un komandas iekšējās atmosfēras veidošanā.
- Nodrošināt biroja atbilstību visām darba aizsardzības, drošības un normatīvo aktu prasībām (darba aizsardzība, ugunsdrošība u. c. )

Ko mēs sagaidām:
- Vismaz 2 gadu pieredzi administratīvajā vai biroja vadības jomā.
- Spēju veidot procesus, noteikt prioritātes un vienlaikus risināt vairākus uzdevumus.
- Augstu precizitāti, uzmanību detaļām un izteiktu atbildības sajūtu.
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Labas komunikācijas prasmes, proaktivitāti un spēju strādāt komandā.
- Pārliecinošas datorprasmes un spēju strādāt ar biroja tehniku.

SYNTX AI valda īpaša atmosfēra – mēs mīlam to, ko darām, un nākam uz darbu ar interesi un prieku. Tās nav vienkārši uzdevumi, bet kopīgs darbs, kas mūs vieno un iedvesmo. Ja vēlies aizdedzināties ar aizraujošu projektu un pārstāt skaitīt darba stundas tu esi īstajā vietā.

Sūti savu CV, ar prieku iepazīsimies.

Ja zini kādu, kam šis piedāvājums varētu būt aktuāls, būsim pateicīgi par rekomendāciju.