Meklējam grāmatveža palīgu / administratīvo asistentu (attālināti)

Meklējam atbildīgu un precīzu sadarbības partneri attālinātam darbam ar grāmatvedības, administratīvajiem un lietvedības pienākumiem.
Priekšroka kandidātiem ar pieredzi darbā ar Tildes Jumis. Uzņēmums nodarbojas ar būvniecības pakalpojumiem uz žoga elementu ražošanu.

Darba pienākumi

Administratīvie un grāmatvedības pienākumi
Tekošo rēķinu un pieņemšanas–nodošanas aktu sagatavošana un nosūtīšana klientiem;
Maksājumu dokumentu (čeku, pavadzīmju, rēķinu) ievadīšana un iegrāmatošana Tildes Jumis;
Nesamaksāto rēķinu maksājumu sagatavošana;
Ienākošo maksājumu apkopošana pēc bankas izraksta un sadalījums pa objektiem (Excel tabula 1x mēnesī);
Ikmēneša pārbaude par visu maksājumu dokumentu atbilstību bankas izrakstam;
Trūkstošo dokumentu apkopošana, darbinieku informēšana un čeku uzmeklēšana;
Degvielas čeku pārbaude un apkopošana pa transportlīdzekļiem;

Debitoru kontrole:

2x nedēļā parādnieku apkopojuma sagatavošana;
1x nedēļā atgādinājuma e-pastu nosūtīšana parādniekiem.

Personāla administrēšana

Darba līgumu sagatavošana;
Darbinieku sarakstu aktualizēšana personāla izmaiņu gadījumā.

Mārketings un administrēšana

Mājaslapas administrēšana;
Sociālo tīklu administrēšana un publicitātes materiālu ievietošana;
Uzņēmuma objektu un pieredzes sarakstu aktualizēšana, balstoties uz rēķiniem.

Prasības kandidātam

Obligāta pieredze darbā ar Tildes Jumis;
Iepriekšēja pieredze grāmatveža palīga vai līdzīgā amatā;
Labas iemaņas darbā ar Excel un dokumentiem;
Precizitāte, augsta atbildības sajūta un spēja organizēt savu darbu patstāvīgi.

Piedāvājam

Attālinātu darbu;
Elastīgu sadarbības modeli;
Vēlama sadarbība kā ārpakalpojuma sniedzējam vai pašnodarbinātai personai.