Meklējam atbildīgas, palīdzīgas rokas – asistentu galvenajai lietvedei un vadībai dažādu ikdienas jautājumu pārņemšanai un kontrolei - komandas cilvēku. Vēlams ar pieredzi atbildīgās, līdzvērtīgās pozīcijās. Jābūt no Valmieras vai Valmieras tuvumā. Strādāt 90% no laika droši var no mājām, bet tā kā bāzējamies Valmierā, iespējai regulāri būt uz sapulcēm un it īpaši uz sākotnējo apmācību ir ļoti svarīga nozīme, arī B kategorija ikdienā dažkārt būs nepieciešama. Pretēji citiem uzņēmumiem, mēs uzticamies saviem cilvēkiem un izrauties no darba savās darīšanās var jebkurā laikā, galvenais ir kopumā izdarīt dienas uzdevumus un darba rezultāts.

Meklējam personu, kas ir punktuāla, precīza, atsaucīga, atbildīga, māk gan atrast, gan saprast un apkopot iedoto informāciju. Personu, kas labi organizē gan sevi, gan palīdz citiem neaizmirst svarīgo. Obligāti nepieciešamas prasmes strādāt ar datoru, ar Excel, labi orientēties internetā. Lieliski, ja dažkārt nebaidies veikt arī kādu izejošo zvanu – vadības vārdā norunāt kādu tikšanās laiku, uzzvanīt apjautāties par kādas preces vai pakalpojuma piedāvājumu, cenām u. t. t.

Kas mēs esam?

SIA Jawar Dūmvadi zīmols Drošs Skurstenis ir līderis Latvijā nerūsējošā tērauda skursteņu čaulu un izolēto dūmvadu uzstādīšanas pakalpojumu nozarē, kas papildus pamatnozarei piedāvā citus ar apkures sistēmām saistītus produktus kā čuguna izstrādājumus un drīzumā vēl daudzus citus. Esam maza komanda ar izcilu mārketinga pieeju un efektīvām darba spējām, nemitīgi augošu klientu loku un lieliem mērķiem, taču par maz rokām šobrīd lai raitāk viss virzītos uz priekšu, tāpēc meklējam papildspēkus.

Kas ikdienā jādara?

Sākotnēji galvenais – čuguna izstrādājumu pasūtījumu pieņemšana un tālākapstrāde, pasūtījuma nosūtīšana ražotājam Jugne-L, vienkārša piegādes uzlīmes izveides darbība Venipak piegādes sistēmā + atbildēšana uz ienākošajiem klientu jautājumiem kad tādi ir. Vienkāršos vārdos – kontrolēt internetveikala pasūtījumu izpildes procesu, lai viss precīzi un raiti notiek, lai gala klients ir apmierināts. Kā pa soļiem mēs to daram – apmācīsim.

Paralēli – informācijas atrašana un apkopošana, atkarībā no esošā brīža prioritātēm – jaunu potenciālo produktu izpēte, potenciālo sadarbības partneru izpēte, konkurences / tirgus cenu izpēte, komunikācijas e-pastos kad tas nepieciešams. Iespējams – kāda dokumenta, līguma korekcija, tulkošana, darbi ar vienkāršākiem dokumentiem, to noformējumu. Tie ir izpētes / informācijas darbi, kur svarīga spēja loģiski domāt, saprast, sakārtot informāciju lai to nodotu arī citiem iepazīties un izvērtēt.

Laika gaitā – pakāpeniska apmācība, lai spētu vismaz atvaļinājumu laikā aizvietot galveno lietvedi funkcijās, ko tā dara. Silto ienākošo zvanu pieņemšana no klientiem, to uzskaite, nodošana tālāk meistariem, kas tālāk veic pilnvērtīgu konsultāciju un pārdošanu. Pakalpojumu līgumu apkopošana, rēķinu izrakstīšana, sekošana līdz par saistību izpildi, tehnisko zīmējumu nodošana skursteņu sistēmu pasūtītājam, loģiska izpildes darbu plānošana kura brigāde brauks uz kuru objektu kurā dienā veikt instalāciju. Tas skan sarežģītāk kā ir patiesībā, bet darbs ir atbildīgs, šeit svarīga ir spēja organizēt prioritātes, plānot un neko neaizmirst.

Darbs ir pilnas slodzes 8h dienā. Varētu teikt esam uzņēmums kā ģimene, kur viens uz otru paļaujās un kur ko darīt visiem ir vienmēr. Darbs ir dinamisks, interesants, nebūsi piesieta/s ofisam un monotoniem uzdevumiem, regulāri ir kas interesants un kas jauns.

Tāpēc meklējam Tevi, ja:

- Ir prasmes darbā ar datoru, Word, Excel programmas + informācijas atrašana internetā;
- Piemīt cieņpilnas komunikācijas prasmes kā ar klientiem, tā ar kolēģiem;
- Esi atsaucīga persona ar augstu atbildības sajūtu;
- Pielāgojies prioritāšu maiņai, dinamikai, ir miers stresa situācijās;
- Komunikācijai bieži izmanto WhatsApp un jūties ērti to izmantojot;
- Patīk padarīt citu ikdienu vienkāršāku un būt noderīgai/m, kā vien spēj;
- Esi komandas cilvēks, kam patīk organizētība un lietu kārtība.

Svarīgi:

- Lai dzīvo Valmierā vai netālu;
- Angļu valodas zināšanas, krievu nav obligāti bet bonusiņš ja arī ir;
- Ir B kategorijas apliecība.

Atalgojums sākot no €1200 mēnesī līdz €2000 mēnesī bruto jeb sākot no €8 stundā līdz €12 stundā. Ja esi pašnodarbināta persona, esam atvērti sadarboties ar pakalpojumu līgumu un visiem tā ir vēl izdevīgāk. Ja neesi – darba līgums, nav problēmu. Dodam izvēles iespējas.

Pārbaudes laikā sākam ar €8 stundā, kā jūtams ka lieliski tiec galā ar sev uzticētajiem uzdevumiem, tā atalgojumu uzreiz ceļam bez striktiem 3 mēnešu pārbaudes laika nosacījumiem. Jo ātrāk un labāk iestrādāsies, jo labāks atalgojums.

Pieteikšanās, nosūtot savu CV + aprakstu par sevi un savu pieredzi ar savu numuru saziņai uz sludinājuma e-pastu. Sazināsimies tikai ar kandidātiem, ko aicināsim uz pārrunām.