SIA BL Noma aicina komandā Valdes asistentu/i, kurš/-a spēj patstāvīgi organizēt uzņēmuma ikdienas administratīvos procesus, sekot līdzi uzdevumu izpildei un nodrošināt, lai uzņēmuma ikdiena noritētu raiti un bez liekas kavēšanās. Šis ir dinamisks un atbildīgs amats cilvēkam, kuram patīk organizēt, koordinēt, kontrolēt un panākt, lai lietas tiek izdarītas laikā.
Tavi galvenie pienākumi:
ikdienas atbalsts uzņēmuma valdei un vadībai;
uzņēmuma administratīvo procesu organizēšana un koordinēšana;
iepirkumu organizēšana – cenu piedāvājumu pieprasīšana, salīdzināšana, pasūtījumu veikšana un komunikācija ar piegādātājiem;
sadarbība ar piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un citiem sadarbības partneriem;
termiņu uzraudzība, atgādinājumi un koordinēšana;
biroja ikdienas darba nodrošināšana – materiāli, aprīkojums, pakalpojumi un citi administratīvie jautājumi;
uzņēmuma telpu, nomas objektu un nomnieku jautājumu koordinēšana;
komunikācija ar ēku apsaimniekotājiem, komunālo pakalpojumu sniedzējiem un citiem servisa uzņēmumiem;
saimniecisko jautājumu risināšana un problēmsituāciju operatīva novēršana;
dokumentu, līgumu un citas administratīvās informācijas aprites organizēšana;
dažādu vadības uzdevumu koordinēšana un izpildes kontrole;
citi ar uzņēmuma ikdienas darba organizēšanu saistīti pienākumi.
Ko mēs sagaidām:
iepriekšēju pieredzi administrācijas, biroja vadības, valdes asistenta, projektu koordinēšanas vai līdzīgā amatā;
augstu atbildības sajūtu un spēju patstāvīgi organizēt savu darbu;
ļoti labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes;
spēju vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus un prioritātes;
prasmi ne tikai pamanīt problēmu, bet arī atrast risinājumu;
labas datorprasmes – MS Office/Excel un Google Workspace, projektu vadības programmas Asana, Jira.
Mēs piedāvājam:
algu 1800–2000 EUR bruto atkarībā no pieredzes un kompetencēm;
veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
daudzveidīgus un atbildīgus darba pienākumus;
atsaucīgu un profesionālu komandu;
darba vietu Piņķos, Mārupes novadā;
darbu darba dienās, pilnas vai pusslodzes darbu