Pievienojies mums kā Konsultants – Payroll risinājumi
Mūsu Baltijas birojs Latvijā meklē Konsultantu, kas pievienotos iPS Komercdaļas Payroll risinājumu komandai.
Vai esi elastīgs, motivēts profesionālis, kurš labi darbojas dinamiskā komandas vidē? Vai esi orientēts uz rezultātu sasniegšanu, vienlaikus saglabājot augstus kvalitātes standartus?
Ja tā mēs vēlamies Tevi satikt.

Galvenie pienākumi

Sadarboties pie iPS klientu algu uzdevumu vadības un izpildes, nodrošinot precizitāti un pilnīgu atbilstību prasībām.
Savlaicīgi un precīzi apstrādāt algu pieprasījumus, ievērojot noteiktos termiņus.
Sniegt profesionālus padomus un konsultācijas klientiem un kandidātiem par jautājumiem, kas saistīti ar algu risinājumiem, veidojot uzticamu un pozitīvu sadarbību.
Veicināt izpratni par iPS algu struktūrām un risinājumiem, aktīvi piedaloties to attīstībā sadarbībā ar Payroll speciālistu.
Veicināt iekšējo algu procedūru nepārtrauktu uzlabošanu ciešā sadarbībā ar citām iPS nodaļām.

Ikdienas darba pienākumi

Klientu pieprasījumu apstrāde un koordinēšana.
Atbilžu sniegšana klientiem un nodarbinātajiem, nodrošinot savlaicīgu un profesionālu komunikāciju.
Informācijas apkopošana, pārbaude un validācija no klientiem un personāla.
Nepieciešamo datu ievade un aktualizēšana CRM sistēmās.
Algu likmju aprēķinu veikšana.
Ar nodarbinātību saistītās dokumentācijas pārvaldība sistēmā.
Sadarbība ar Grāmatvedības un Algu nodaļām rēķinu izrakstīšanas un algu procesa jautājumos pēc nepieciešamības.

Prasības

Labas angļu valodas zināšanas gan mutiski, gan rakstiski.
Atbilstoša izglītība un/vai profesionālā pieredze.
Pieredze kuģu personāla vadības nozarē un zināšanas par MLC Konvenciju tiks uzskatītas par priekšrocību.
Teicamas komunikācijas prasmes.
Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
Proaktīva, uz risinājumiem orientēta domāšana.
Labas mūsdienu biroja automatizācijas rīku un sistēmu zināšanas.

Join Us as a Consultant – Payroll Solutions
For our Baltics Office in Latvia, we are looking for a Consultant to join the Commercial Payroll Solutions department at iPS.
Are you a flexible, motivated professional who thrives in a dynamic team environment? Do you focus on achieving results while maintaining high-quality standards?
If so we want to meet you.

Key Responsibilities
Collaborate in managing and executing payroll assignments for iPS clients, ensuring accuracy and full compliance.
Process payroll requests promptly and precisely, meeting established deadlines.
Provide expert advice and consultation to clients and candidates on payroll-related matters, fostering trust and satisfaction.
Promote awareness and understanding of iPS payroll structures and solutions, actively contributing to their development in cooperation with the Payroll Specialist.
Drive continuous improvement of internal payroll procedures through close collaboration with other iPS departments.

Daily Operations
Handling and processing client requisitions.
Responding to client and hired personnel queries, ensuring timely and professional communication.
Collecting, verifying, and validating information from clients and personnel.
Entering and updating necessary data in CRM systems.
Performing payroll rate calculations.
Managing employment-related documentation workflows in the system.
Coordinating with Accounting and Wages departments on invoicing and payroll processing when required.

Requirements
Good command of spoken and written English.
Relevant education and/or professional background.
Previous experience in shipboard personnel management industry and knowledge of the MLC Convention will be considered an advantage.
Strong communication skills.
High level of accuracy and attention to detail.
Proactive, solution oriented mindset.
Good knowledge of modern office automation tools and systems.