SIA “Anzāģe”, viens no vadošajiem uzņēmumiem savā nozarē, aicina darbā biroja vadītāju

Galvenie darba pienākumi
- Nodrošināt biroja ikdienas darba organizēšanu un administratīvo procesu koordinē-šanu.
- Nodrošināt uzņēmuma lietvedību un dokumentu apriti atbilstoši noteiktajām prasī-bām.
- Sagatavot un noformēt uzņēmuma dokumentus, tostarp rīkojumus, protokolus, valdes lēmumus un lietišķo korespondenci.
- Organizēt ienākošās un izejošās korespondences apriti.
- Koordinēt ienākošos zvanus un e-pastus, nodrošinot savlaicīgu informācijas apriti uzņēmumā.
- Sniegt ikdienas administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai un kolēģiem.
- Organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt uzņēmuma viesus.
- Pārraudzīt uzņēmuma darbā izmantotos tiešsaistes portālus un sistēmas.
- Nodrošināt biroja darbībai nepieciešamo preču un pakalpojumu savlaicīgu pasūtī-šanu.
- Veikt citus ar biroja darba organizēšanu saistītus uzdevumus.

Prasības kandidātam
- Iepriekšēja pieredze biroja vadītāja, lietveža, administratora vai līdzīgā amatā.
- Vidējā vai augstākā izglītība.
- Teicamas latviešu valodas zināšanas un prasme sagatavot profesionālu lietišķo ko-respondenci.
- Labas zināšanas lietvedībā un dokumentu noformēšanā.
- Labas prasmes darbā ar MS Office programmām un tiešsaistes sistēmām.
- Spēja patstāvīgi organizēt darbu, noteikt prioritātes un ievērot termiņus.
- Precizitāte, augsta atbildības sajūta un labas komunikācijas prasmes.
- Spēja operatīvi risināt ikdienas jautājumus un pielāgoties nestandarta situācijām.
- Pieredze būvniecības nozarē un/vai juridiskā izglītība tiks uzskatīta par priekšrocī-bu
- Praktiskas iemaņas mākslīgā intelekta rīku izmantošanā tiks uzskatītas par priekšrocību.

Mēs piedāvājam
- Atalgojumu, sākot no 1500 EUR bruto mēnesī.
- Stabilu darbu vienā no vadošajiem uzņēmumiem savā nozarē.
- Draudzīgu un atsaucīgu kolektīvu
- Profesionālu vadību.
- Mūsdienīgu darba vidi un darbam nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu.
- Iespēju profesionāli attīstīties un pilnveidot savas zināšanas.
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika.

Pieteikšanās
CV un motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt uz zemāk norādīto e-pastu.
Pieteikumus gaidīsim līdz 2026. gada 1. septembrim.

Darbu iespējams uzsākt nekavējoties.