“Cita skola” Salaspilī meklē administratori / lietvedi

Meklējam atsaucīgu, organizētu un atbildīgu cilvēku, kurš palīdzētu mums ar ikdienas administratīvajiem darbiem.

Galvenie darba pienākumi:
atbildēt uz e-pastiem un ziņām sociālajos tīklos;
komunicēt ar vecākiem un klientiem;
sagatavot un publicēt informāciju sociālajos tīklos;
veidot aptaujas, anketas un dažādas veidlapas;
sastādīt darbinieku darba grafikus;
veidot un uzturēt bērnu apmeklējuma uzskaites tabulas;
sagatavot dažādus iesniegumus, vēstules un citus dokumentus;
palīdzēt projektu pieteikumu un projektu dokumentācijas sagatavošanā;
apkopot un sistematizēt nepieciešamo informāciju;
palīdzēt ar citiem nelieliem administratīvajiem darbiem pēc nepieciešamības.

Darba apjoms nav liels. Darbs nav uz pilnu slodzi un ir ērti apvienojams ar pamatdarbu vai studijām. Lielāko daļu uzdevumu iespējams paveikt aptuveni vienas darba dienas laikā nedēļā, savukārt uz ziņām un e-pastiem nepieciešams reaģēt arī nedēļas gaitā.

Mums svarīgi, lai Tu:
proti patstāvīgi organizēt savu darbu;
esi atbildīgs/-a un precīzs/-a;
labi pārvaldi latviešu valodu rakstiski;
proti strādāt ar Word, Excel/Google Sheets un citiem ikdienas biroja rīkiem;
spēj korekti un profesionāli komunicēt ar cilvēkiem;
proti sagatavot tekstus un nebaidies no dokumentu rakstīšanas;
spēj ievērot konfidencialitāti, strādājot ar bērnu un ģimeņu informāciju.

Pieredze lietvedībā, administratīvajā darbā, sociālo tīklu administrēšanā vai projektu rakstīšanā tiks uzskatīta par priekšrocību.

Darba vieta: “Cita skola”, Silmaļu iela 18, Salaspils.

Darbs pārsvarā veicams attālināti – visus ikdienas uzdevumus iespējams pildīt neklātienē. Klātienē “Cita skola” telpās nepieciešams ierasties aptuveni vienu reizi mēnesī, lai pārrunātu aktuālos jautājumus, saplānotu darbus un sakārtotu nepieciešamo dokumentāciju.

Darbs nav uz pilnu slodzi un ir apvienojams ar pamatdarbu vai studijām.

Meklējam cilvēku, kuram varam uzticēties un kurš palīdzēs mums sakārtot ikdienas administratīvos darbus, lai mēs vairāk laika varētu veltīt bērniem.