Biroja vadītāja

Vai Tev patīk būt procesa sirdī, organizēt lietas tā, lai viss ritētu kā pa sviestu, un radīt vidi, kurā komanda jūtas produktīva un iedvesmota? Ja "multitaskings" ir Tava superspēja un dokumentu pasaule Tevi nebaida, mēs meklējam tieši Tevi.
Mēs meklējam enerģisku un strukturētu kolēģi, kurš pārņems mūsu biroja ikdienas vadību un administratīvos procesus.

Tavi galvenie pienākumi
1.Biroja ikdienas ritma un vides uzturēšana:Saimniecis kā daļa.
Rūpēties, lai birojā vienmēr būtu kancelejas preces, garšīga kafija un viss nepieciešamais komandas darbam. Sadarbība ar pakalpojumu sniedzējiem (tīrība, apsardze, IT atbalsts).
2.Dokumentu aprite un lietvedība:Administra tīvā daļa.
Ienākošās/izejošās korespondences apstrāde, rīkojumu, līgumu un citu dokumentu sagatavošana, reģistrēšana un arhivēšana.
3.Viesu uzņemšana un komunikācija:Reprezen tatīvā daļa.
Laipna klientu un sadarbības partneru sagaidīšana, ienākošo zvanu un e-pastu koordinēšana.
4.Atbalsts vadībai un komandai:Procesu vadība.
Palīdzība sanāksmju un korporatīvo pasākumu organizēšanā. Pirmreizējo grāmatvedības dokumentu (rēķinu, čeku) apkopošana un nodošana grāmatvedim.

Ko mēs sagaidām no Tevis?
Iepriekšēju pieredzi administratora, lietveža, sekretāra vai asitenta amatā (vēlama).
Spēju patstāvīgi plānot savu laiku, izvirzīt prioritātes un saglabāt mieru neparedzētās situācijās.
Labas prasmes darbā ar datoru (MS Office / Google Docs un biroja tehniku).
Pozitīvu attieksmi un izcilas komunikācijas prasmes.

Ko mēs piedāvājam?
Atalgojumu: 1200 – 1700 EUR bruto, atkarībā no Tavas pieredzes un prasmēm.
Mūsdienīgu un ērtu darba vidi birojā Rīgā, Spices rajonā.
Draudzīgu, atsaucīgu un profesionālu kolēģu komandu.
Bezmaksas stāvvietu, kafiju, tēju un uzkodas birojā.
Darba laiks: Pilna slodze (Darba dienās no 9:00 līdz 18:00)
Pieteikšanās:
Sūti savu CV un īsu motivācijas vēstuli uz e-pastu.
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunu kārtu.