Lietvedis/-E UZ Pusslodzi

SIA “Jelgavas Pils aptieka” aicina komandā rūpīgu, atbildīgu un patstāvīgu lietvedi, kuram patīk kārtība dokumentos, skaidri organizēti procesi un darbs, uz kuru kolēģi var paļauties.

Mēs meklējam cilvēku, kurš ne tikai precīzi izpilda uzticētos pienākumus, bet arī pamana, kas vēl jāizdara, prot noteikt prioritātes un iesākto vienmēr pabeidz līdz galam.

Tavi galvenie pienākumi:

darba līgumu, rīkojumu, personāla dokumentu un atskaišu sagatavošana;
pavadzīmju ievadīšana grāmatvedības programmā “Horizon”;
ienākošās e-pasta korespondences pārskatīšana un pārsūtīšana atbildīgajiem kolēģiem;
komunikācijas koordinēšana ar sadarbības partneriem;
ikmēneša komunālo pakalpojumu un citu rēķinu sagatavošana;
palīdzība uzņēmuma pasākumu organizēšanā;
dažādu ikdienas saimniecisko un administratīvo jautājumu risināšana.

Šis darbs būs piemērots Tev, ja:

Tev ir vismaz divu gadu pieredze lietvedībā, biroja vadībā vai personāla dokumentu sagatavošanā;
Tu strādā precīzi, rūpīgi un ar augstu atbildības sajūtu;
Tu izproti konfidencialitātes nozīmi un proti strādāt ar ierobežotas pieejamības informāciju;
Tev ir ļoti labas iemaņas darbā ar MS Office un dažādām tiešsaistes sistēmām;
pieredze darbā ar grāmatvedības programmu “Horizon” tiks uzskatīta par priekšrocību;
Tu teicami pārvaldi latviešu valodu gan rakstiski, gan mutvārdos;
Tu spēj patstāvīgi plānot savu darba laiku un noteikt prioritātes;
Tu proti profesionāli komunicēt un sadarboties ar kolēģiem un uzņēmuma partneriem;
Tev patīk sakārtota darba vide un arī pašam/-ai patīk tādu veidot.

Mēs piedāvājam:

nepilnu darba laiku 0, 5 slodzi;
stabilu atalgojumu 550–650 EUR bruto mēnesī par 0, 5 slodzi atkarībā no pieredzes un profesionālajām zināšanām;
sociālās garantijas;
veselības apdrošināšanu pēc sešiem nostrādātiem mēnešiem;
mūsdienīgu darba vidi un visu pienākumu veikšanai nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu;
apmācību darba uzsākšanai;
atsaucīgu un profesionālu kolēģu komandu;
stabilu darbu uzņēmumā ar vairāk nekā 30 gadu pieredzi.

Mums ir svarīgi atrast cilvēku ilgtermiņa sadarbībai tādu, kurš vēlas reāli iesaistīties uzņēmuma ikdienā, uzņemties atbildību par savu darbu un kļūt par uzticamu komandas daļu.

Lai pieteiktos, sūti savu CV un īsu motivācijas aprakstu, pastāstot, kāpēc šis darbs Tevi interesē un kā Tava līdzšinējā pieredze palīdzētu veiksmīgi pildīt lietveža pienākumus.

Sazināsimies ar kandidātiem, kuru pieredze un motivācija visvairāk atbildīs amata prasībām.